Ofimática (Certificación Microsoft Office Specialist) - Sólo Barcelona y Bilbao

Sedes de realización del curso: Barcelona - Vizcaya

!! ATENCION !! Este centro sólo atiende residentes en Barcelona y Bilbao

OBJETIVOS: Dotar al alumno de los conocimientos necesarios para superar las pruebas de Certificación Office de Microsoft.

Examen certificación oficial (MOS): Realización en el propio centro.

Examen AECEI: Doble convocatoria (Junio/Diciembre) a realizar en instalaciones designadas AECEI.

Perfiles profesionales relacionados_ Administración, Secretariado, Ofimática, Comerciales, Contabilidad, Gerencia, Administrativos, Estudiantes, Dependientes de comercio, Pequeñas empresas, Oposiciones, Estudiantes de ESO, Documentación, Bases de Datos, Informática básica.

Target: Conocimientos transversales útiles en casi cualquier puesto de trabajo. Valor fundamental a nivel curricular

WINDOWS BÁSICO
1. Introducción
2. Entrando en materia
3. Seguimos avanzando
4. El arranque del ordenador
5. El Escritorio
6. El apagado del ordenador
7. El ratón
8. El teclado
9. El Explorador de Windows (1)
10. El Explorador de Windows (2)
11. El Explorador de Windows (3)
12. El Explorador de Windows (4)
13. Carpetas y Archivos (1)
14. Carpetas y Archivos (2)
15. Carpetas y Archivos (3)
16. Carpetas y Archivos (4)
17. Carpetas y Archivos (5)
18. Carpetas y Archivos (6)
19. Trabajar con diskettes
20. Test evaluación
21. Opción "Buscar"
22. Accesorios de Windows

MICROSOFT WORD
1. Conceptos básicos
1.1. Qué es un procesador de textos
1.2. Qué utilidad tiene un procesador de textos
1.3. Elementos: carácter, palabra, oración, párrafo, sección, página, documento, márgenes, orientación de página, objetos OLE, sangría, alineaciones, tabuladores, columnas, tablas, modos de ver el texto y diferencia entre gráfico e imagen

2. Herramientas para editar y corregir
2.1. Como arrancar el programa
2.2. Introducción de texto
2.3. Movimiento del cursor a través del texto
2.4. Inserción y supresión de caracteres
2.5. Trabajo con secciones
2.6. Revisión de la ortografía
2.7. Trabajo con varios documentos

3. Operaciones de disco
3.1. Guardar y salir de programa
3.2. Salida sin guardar
3.3. Recuperación de un documento previamente guardado
3.4. Eliminación y cambio de nombre de documentos del disco
3.5. Abrir o guardar un documento de otra versión de Word

4. Búsqueda y sustitución
4.1. Búsqueda de texto con formato
4.2. Búsqueda y sustitución de texto

5. Impresión
5.1. Selección de impresora
5.2. Impresión de todo el documento
5.3. Impresión de parte de un documento
5.4. Impresión de unas determinadas páginas
5.5. Presentación preliminar

6. Formato de páginas
6.1. Cambio de márgenes
6.2. Establecer la orientación y el tamaño del papel
6.3. Encabezados y pies de página
6.4. Numeración de páginas

7. Formato de carácter o de fuente
7.1. Atributos: Negrita, Subrayados, Cursiva, Versales, Tachado, Subíndices y superíndices...
7.2. Tipos y tamaños de letra
7.3. Color del texto

8. Inserción
8.1. Símbolos
8.2. Notas a pie de página y notas al final.
8.3. Archivos
8.4. Fecha y hora
8.5. Objetos OLE
8.5.1. Trabajar con imágenes (ClipArt)
8.5.2. Trabajar con WordArt

9. Selección de texto
9.1. Técnicas de selección de texto
9.2. Selección de imágenes y gráficos
9.3. Operaciones que podemos realizar con texto seleccionado: Cortar, copiar, pegar, borrar y sustituir

10. Formato de párrafos
10.1. Sangrías: Normales, izquierda, derecha, primera línea, francesa
10.2. Establecer y eliminar tabuladores
10.3. Alineación de texto: izquierda, derecha, centro y justificar.
10.4. Numeración y viñetas
10.5. Espacio entre párrafos
10.6. Interlineado
10.7. Agregar bordes y sombreado
10.8. Crear una letra capital

11. Personalización de cartas
11.1. Creación y edición del fichero de datos
11.2. Creación y edición de la carta a personalizar
11.3. Combinar correspondencia (fusión)

12. Títulos, recuadros y gráficos
12.1. Bordes y sombreados
12.2. Marcos
12.3. Escritura de texto en un recuadro
12.4. Inserción de gráficos en un documento
12.5. Barra de dibujo
12.6. Tablas: creación, edición y opciones
12.7. Crear gráficos

13. Columnas
13.1. Definición de columnas
13.2. Activar y desactivar columnas
13.3. Escritura del texto en columnas.
13.4. Salto de columna, de página y de sección.
13.5. Modos de ver el texto: Normal y Diseño de página

14. Plantillas de documentos
15. Trabajo con imágenes
16. Formulario del procesador de textos
17. Referencias cruzadas, epígrafes y marcadores
18. Crear esquemas y organizar documentos

MICROSOFT EXCEL
1. CONCEPTOS GENERALES
Descripción general
Libros y hojas de cálculo
Zonas de cálculo, menú e información
Movimientos del cursor

2. LIBRO DE TRABAJO. ENTRADA DE DATOS
Libro de trabajo
Abrir un libro de trabajo
La hoja de cálculo
Selección de filas, rangos, columnas y celdas
Desplazamiento por la hoja y por el libro
Manejo de hojas
Nombrar rangos
Guardar un libro de trabajo
Datos numéricos y alfanuméricos
Como borrar celdas y rangos
Series
¿Qué son las series?
Tipos
Creación de una serie
Comentarios o Notas de una celda
Crear una nota o comentario
Ocultar y mostrar notas o comentarios
Imprimir nota o comentario
Eliminar nota o comentario

3. EDICIÓN DE DATOS Y FÓRMULAS
Modificación y corrección de datos
Modificación y corrección de fórmulas
Concepto de fórmula y función
Introducción de fórmulas
Copia de fórmulas
Referencias relativas, absolutas y mixtas
Funciones predefinidas

4. FORMATO DE UNA HOJA DE CÁLCULO
Ancho de las columnas y alto de las filas
Alineación de los datos en una hoja de cálculo
Dar formato a las fuentes
Agregar: bordes, diseño y colores
Aplicación de formatos de número
Copiar formatos rápidamente
Autoformato

5. DISEÑO Y PRESENTACIÓN DE LA HOJA DE CÁLCULO
Inserción y supresión de filas y columnas
Movimiento y copia de rangos
Ventanas
Organizar
Dividir
Inmovilizar paneles o secciones
Ordenación alfabética de datos

6. IMPRESIÓN DE LA HOJA DE CÁLCULO
Preparar o configurar página
Tipo y orientación del papel
Márgenes
Encabezados y pies de página
Opciones de impresión: líneas, títulos...
Impresión de títulos en varias páginas
Ocultar o mostrar filas/columnas
Presentación preliminar
Imprimir
Saltos de página manuales (insertar y quitar)

7. GRÁFICOS / DIBUJOS Y DIAGRAMAS
Creación de un gráfico
En la hoja de cálculo
En la hoja de gráfico
Como definir los datos a representar
Tipos de gráfico
Gráfico múltiple
Cómo almacenar los gráficos
Cómo imprimir un gráfico
Asignación de títulos en los gráficos
Asignación de leyendas en los gráficos
Extracción de sectores
Cambio de datos en un gráfico
Agregar y eliminar datos en un gráfico
Cambio de los valores de un gráfico
Cambio del texto de un gráfico
Cambio del trazado de los datos
Cambio del tipo de gráfico
Dar formato a un gráfico
Cambio del aspecto de un gráfico
Dar formato a los elementos de un gráfico: colores, diseños, textos y números
Dar formato a serie de datos y grupo de tipos de gráficos
Dar formato a marcadores de datos y rótulos de datos
Dar formato a la leyenda
Dar formato a los ejes, líneas de división y marcas de graduación
Creación de un diagrama
Wordart
Autoformas
Organigramas

8. VINCULACIÓN DE DATOS
Cálculo con datos de diferentes hojas de cálculo (vincular hojas de un mismo libro)
Cálculo con datos de diferentes libros (vincular hojas de distintos libros)
Vinculación de datos y Pegado especial
Consolidar datos
Bases de datos con Ecxel
Ordenación de los registros
Búsqueda de datos
Criterios de búsqueda avanzados
Autofiltros
Cálculo de subtotales
Validación de datos
Manejo de tablas
Tablas y gráficos dinámicos
Agrupación de datos y realización de esquemas
Consolidación de datos

MICROSOFT ACCESS
1. CONCEPTOS BÁSICOS.
¿Qué es una base de datos?
Diferencias entre información estructurada (access) e información no estructurada (word)
¿Qué es una tabla (o fichero)?
¿Qué es una fila (o registro)?
¿Qué es una columna (o campo)?
¿Qué es la redundancia de información?
¿Qué es un gestor de base de datos?

2. PROCESO DE DISEÑO DE UNA BASE DE DATOS.
Pasos a seguir
Determinar el propósito de la base de datos
Determinar las tablas necesarias
Determinar los campos necesarios
Determinar las relaciones
Refinar el diseño

3. BASE DE DATOS.
Crear una base de datos
Abrir una base de datos
Cerrar una base de datos
¿Cuándo se guardan los datos de una base de datos?
Utilizar la ventana de la base de datos
Para crear, abrir, diseñar un objeto (tabla, consulta, formulario, informe, …)
Copiar, cambiar de nombre y eliminar objetos

4. TRABAJAR CON TABLAS
Crear una tabla sin el asistente para tablas.
La ventana tabla en el modo de presentación de Diseño
Agregar campos
Elegir los tipos de datos en función de la naturaleza de la información
Descripción de campos
Establecer las propiedades de los campos
Reorganizar y eliminar campos
Clave principal
¿Qué es una clave principal?
¿Cómo establecer una clave principal?
Guardar una tabla
Establecer relaciones entre tablas
¿Qué es una relación?
Crear una relación.
Integridad referencial
Tipos de relaciones
Operaciones de eliminación y actualización en cascada
Relaciones heredadas
Ver relaciones existentes

5. TRABAJAR CON LOS DATOS DE UNA TABLA
Agregar, modificar y eliminar registros

6. CONSULTAS
¿Qué es una consulta?
Tipos de consultas
Creación de una consulta de selección sin un Asistente
Agregar y eliminar tablas a una consulta: monotabla y multitabla
Agregar campos a una consulta
Guardar una consulta
Modos de presentación de la ventana consulta.
Diseño
Hoja de datos
Presentación Preliminar
Criterios
Especificar el tipo de orden
Ordenación: ascendente o descendente
Jerarquía de izquierda a derecha
Especificar criterios
Tipos de criterio
Uso de criterios
Campos calculados
¿Qué es un campo calculado?
Crear un campo calculado
Cálculos aritméticos
Concatenar campos (ejemplo: [ tipo DP&”-“&POBLACIÓN])
Consulta de selección por parámetros. (Solicita criterios al ejecutante de la consulta).
Calcular totales en consultas
Tipos de cálculo: suma, promedio, mínimo, máximo y cuenta.
Calcular sobre ...
Consultas de actualización
Consulta de eliminación
Consulta de creación de tablas
Consulta de datos añadidos

7. FORMULARIOS
¿Qué son los formularios?. ¿Por qué utilizar formularios?
Crear formularios con un Asistente para Formularios
Automático
Columna simple
Tabular
Principal/Subformulario
Presentaciones de la ventana de formulario: diseño, formulario, hoja de datos y preliminar.
Guardar un formulario
Diseñar formularios
Secciones de un formulario
Qué son los controles, tipos de controles y elementos de un control: controladores de movimiento y controladores de tamaño.
Tipos y clases de controles
Seleccionar controles: un control, controles adyacentes y controles no adyacentes.
Mover y cambiar el tamaño de controles
Copiar y eliminar un control
Alinear los controles
Orden de tabulación de los controles
Formato de Formularios
Autoformato de formulario
Personalizar un formulario mediante la barra de formato (Explicar toda la barra de formato aplicada a secciones y controles de un formulario)
Crear controles
Crear un control de tipo cuadro combinado mediante el asistente para controles (sugerimos crear una clave externa para enlazar con otra tabla)
Crear un campo calculado de tipo cuadro de texto para obtener el resultado de una operación. (Utilizar los mismos ejemplos que en las consultas)
Propiedades de los controles
Propiedades de datos
Propiedades de formato
Ficha otras

8. TRABAJAR CON DATOS MEDIANTE FORMULARIOS.
Desplazarse entre los campos y los registros.
Agregar registros a una base de datos
Con un formulario
Con la hoja de datos
Editar registros
Reemplazar el valor de un campo
Insertar datos en un campo
Usar controles gráficos para introducir datos
Comprobar el funcionamiento de las validaciones y formatos establecidos (máscaras, validación de campos, formatos, campos autonuméricos, campos calculados, etc…)
Copiar, mover o eliminar datos
De un campo
De un registro

9. BUSCAR Y ORDENAR DATOS
Buscar datos
Opciones de búsqueda
Buscar y reemplazar datos
Carácter comodín
Ordenar registros
Filtro por formulario

10. INFORMES
¿Qué son los informes?
Crear informes con un Asistente para Informes
Informe automático
Informe de grupos/totales
Informe de etiquetas postales
Presentaciones de la ventana informe: diseño, presentación preliminar y muestra preliminar
Modificación del diseño de un informe
Identificación de las secciones del informe
Análisis de los controles calculados creados por el asistente para informes en un informe de grupos totales
Modificación y creación de controles (ver tipos de controles en formulario)
Configuración de la impresión
Tamaño del papel
Orientación de la página
Anchura y altura del informe
Márgenes
Páginas de acceso a datos
¿Qué es una página de acceso a datos?
Tipos
Creación
Modificación
Vista de tablas dinámicas y vista de gráficos dinámicos
Diseño y creación de ambos tipos de vista
Macros
Hipervínculos
Importación, exportación y vinculación de datos

MICROSOFT POWERPOINT
1. DESCRIPCIÓN GENERAL DE POWERPOINT
Finalidad
Pantalla y elementos
Diapositiva, Presentación y documento
Modos de ver PowerPoint
Conceptos: Plantilla, Diseño y Patrón.
Pasos para crear una presentación rápidamente

2. CREACIÓN DE PRESENTACIONES Y DIAPOSITIVAS
Abrir y guardar presentaciones
Trabajo con diapositivas y diseños
Tipos de diapositivas
Trabajo con plantillas
Patrón de diapositivas
Crear y modificar combinaciones de colores

3. TRABAJO CON LOS OBJETOS DE POWERPOINT
Herramientas y objetos de PowerPoint
Seleccionar y agrupar
Desplazar y alinear
Apilar, girar y voltear
Copiar, pegar, cortar y duplicar
Cambiar tamaño y cambiar aspecto

4. AÑADIR TEXTO A LAS DIAPOSITIVAS
Escribir texto
Escribir texto en las formas
Selección y edición
Formato de texto y de párrafos
Trabajo en modo Esquema

5. AÑADIR ELEMENTOS VISUALES A LAS DIAPOSITIVAS
Dibujo de objetos
Formas automáticas (líneas, arcos, rectángulos, elipses, ...)
Imágenes prediseñadas
Insertar imágenes
Crear gráficos
Crear organigramas
Crear efectos especiales con WordArt
Insertar ecuaciones

6. NOTAS, DOCUMENTOS, PRESENTACIONES CON DIAPOSITIVAS E IMPRESIÓN
Crear y usar notas y documentos
Crear y hacer presentaciones con diapositivas
Imprimir

7. USO DE POWERPOINT CON OTRAS APLICACIONES
Entender los objetos incrustados y vinculados
Trabajar con objetos incrustados
Trabajar con objetos vinculados
Insertar una película

Outlook 2003
1. EJECUTAR OUTLOOK 2003
2. LA PANTALLA DE OUTLOOK 2003
3. CONTACTOS
Altas de contactos
Actualización de contactos
Eliminar contactos
4. CALENDARIO
Insertar anotaciones
Eliminar anotaciones
5. CORREO ELECTRÓNICO CON OUTLOOK
Enviar un mensaje
Lectura de mensajes
Eliminar un mensaje
Responder y reenviar
6. CONFIGURACIÓN DE CUENTAS CON OUTLOOK
7. CONFIGURACIÓN DE OPCIONES DE OUTLOOK
8. CONFIGURACIÓN DE OPCIONES DE LOS MENSAJES