Organización de eventos

Sedes de realización del curso: Madrid

La comunicación, en sus diferentes formas, ayuda a las organizaciones a diferenciarse de la competencia y a fidelizar a los públicos. Una de las herramientas más útiles que utilizan las empresas para comunicar con su público objetivo son los eventos.
En un evento se puede expresar todo lo que se quiera. Pero la marca debe recurrir a él cuando tiene algo que comunicar, no se trata solamente de lanzar un mensaje, hay que explicar un proyecto, unos valores, una filosofía, una manera de ser, etc.
Las compañías se han dado cuenta de lo importante que es ofrecerle una experiencia al público, la práctica la asimilamos antes que la teoría, ésta es la clave. Siempre es mejor vivirlo que te lo cuenten.
Cada evento que se planifica y organiza tiene un objetivo claro por tanto cada evento hay que tratarlo de una manera personal y con un carácter particular atendiendo a su fin, clientela, público objetivo, etc.

No es necesario ningún requisito para la realización de este curso

1. ¿Qué es la comunicación?

1.1. Impostura y sociedad.
1.2. Las raíces de la comunicación.
1.3. Teoría de la comunicación.
1.4.- Tipos de comunicación, verbal, no verbal, intercultural y espontánea.

2. Qué es el Marketing y su aplicación a los eventos.

2.1. El marketing en la empresa.
2.2. Marketing aplicado al sector de reuniones.
2.3. La gestión de la comunicación externa e interna. Herramientas de comunicación.
2.4. El plan general de comunicación al servicio de los actos.
2.5. ¿Qué es la imagen corporativa?
2.6. La Imagen corporativa y su comunicación en situaciones de crisis.

3. Claves para el diseño de un evento.

3.1. Conocer las claves básicas para la definición de un evento como herramienta de Marketing y Comunicación. ¿Qué es un evento?.
3.2. Conocer las características que definen a un evento y diferenciar sus distintas tipologías.
3.3. Conocer las 10 claves para que un evento sea una herramienta de marketing y comunicación.
3.4. Conocer las distintas fases de un evento, profundizando en la definición de un proyecto.

4. Técnicas de producción de eventos, escenografía, arquitectura y montaje de escenarios La seguridad en la organización de actos.

4.1. Proceso global y fases en la producción de un evento.
4.2. La elección y adaptación de localizaciones.
4.3. Los elementos materiales y técnicos en la producción de un evento.
4.4. Infraestructuras y montajes de escenarios. Mobiliario.
4.5. La gestión de transportes y traslados.
4.7. Catering y banquetes.
4.7. La elección y contratación de celebridades y personajes VIP.
4.8. Los diferentes tipos de producciones: deporte, moda, cultura y política. Los nuevos retos organizativos.
4.9. La organización de congresos, ferias y exposiciones.
4.9.1 La organización de congresos.
4.9.2 La organización de convenciones, eventos corporativos y eventos de incentivos.
4.9.3 La organización de ferias comerciales y exposiciones.
4.10. El protocolo en los eventos.
4.11. Elaboración y presentación de proyectos.

5. Comunicación y difusión de los eventos

5.1. Relaciones públicas y eventos.
5.2. Cómo vender un evento. Gestión de Prensa.
5.3. La publicidad de los eventos, formas creativas de anunciarse.
5.4. Relaciones con los medios. La comunicación externa e interna. RSC, patrocinio y mecenazgo.
5.5. Los tiempos cambian. Nuevas formas y tendencias de la comunicación en los eventos. La integración de las redes sociales para convocar asistentes.
5.6. Las nuevas tecnologías y la producción de eventos. Los eventos online. Eventos In Company.
5.7. Medición del impacto. Maximizar y medir los resultados del evento.