Curso de Gestión del Tiempo y Productividad con Outlook

Sedes de realización del curso: A Coruña - Álava - Albacete - Alicante - Almería - Asturias - Ávila - Badajoz - Barcelona - Burgos - Cáceres - Cádiz - Cantabria - Castellón - Ceuta - Ciudad Real - Córdoba - Cuenca - Girona - Gran Canaria - Granada - Guadalajara - Guipúzcoa - Huelva - Huesca - Islas Baleares - Jaén - La Rioja - León - Lleida - Lugo - Madrid - Málaga - Melilla - Murcia - Navarra - Orense - Palencia - Pontevedra - Salamanca - Segovia - Sevilla - Soria - Tarragona - Tenerife - Teruel - Toledo - Valencia - Valladolid - Vizcaya - Zamora - Zaragoza - Fuera de España

Identificar los factores que dificultan una buena gestión del tiempo y la productividad.
Detectar y controlar los principales “ladrones” del tiempo.
Planificar y organizar el trabajo.
Conocer y aplicar herramientas claves para alcanzar eficazmente los objetivos.

BONIFICABLE a través de la Fundación Estatal, podemos realizar la gestión sin cargo adicional.

El curso se impartirá mediante Aula Virtual (videoconferencia), los días 7, 14 y 21 de noviembre de 2024, de 09:15 a 12:15 h.

Ninguno

 Autoanálisis gestión del tiempo.
 Utilización del recurso del tiempo y origen de su inapropiada utilización.
 Principios y leyes de la gestión del tiempo.
 Importancia de pasar de la reacción a la proactividad en la gestión del tiempo.
 La fijación de objetivos.
 Cómo planificar y programar tareas.
 Herramientas digitales en la gestión del tiempo.
 Cómo controlar los principales ladrones del tiempo: Interrupciones, Aplazamiento de tareas, Documentos y papeleo, El correo electrónico, Organización de los materiales de trabajo, Instrucciones poco claras, Control de tareas delegadas, Reuniones ineficaces.
 Gestión Eficiente del Tiempo mediante Outlook.
 Método GTD mediante carpetas:
− Sistema GTD.
− Crear carpetas de clasificación de los emails.
− Crear categorías de colores para clasificar correos entrantes.
− Crear reglas para dirigir correos clasificados por categorías a una determinada carpeta.
 Método GTD mediante tareas:
− Crear categorías para clasificar los correos entrantes.
− Convertir correos en tareas.
 Trucos para un uso eficiente de Outlook:
− Crear plantillas para correos estandarizados.
− Acceder a una plantilla personalizada.
− Crear respuestas automáticas mediante reglas.
− Crear diferentes firmas (correos nuevos y respuestas).
− Enviar varias copias de correos en un email.
− Enviar calendario.
− Enviar mensajes entrantes automáticamente a otra cuenta de correo electrónico (mediante reglas).
− Crear regla para asignar una categoría a un correo entrante.
− Programar envío de correos.
− Correos no deseados.
− Crear una plantilla para reuniones.
− Archivar correos en pdf.
− Crear listas de distribución.
− Establecer la importancia y el carácter de un correo a enviar.