Curso de Gestión de Almacenes e Inventario

Las características del mercado, cada vez más dinámico y exigente, obligan a las empresas a estar continuamente reinventándose y considerando cuestiones a las que, antaño, no se prestaba atención o, al menos, no la suficiente. Así, hoy en día, las operaciones de compraventa conllevan, además del evidente cierre de transacciones al que se aspita, la cumplimentación de una serie de documentación específica, integrada por las hojas de pedido, las facturas, los albaranes..., cuyas particularidades es preciso conocer a fin de contribuir, con ello, a llevar una buena gestión administrativa de la actividad.

Pero limitarse a este tipo de labores comerciales y administrativas de poco sirve si no se conjugan con un buen control, una correcta organización y una adecuada clasificación documental y de stock de productos. Por consiguiente, la actividad de compraventa ha de complementarse con una buena gestión de almacén, algo que propiciará que la empresa pueda servir adecuadamente a sus clientes y, además, mantener una relación óptima con sus proveedores, que serán capaces de darle abasto en el momento en el que así lo requiera, sin que el stock necesario para satisfacer la demanda se vea comprometido ante pedidos extraordinarios y sorpresivos.

Ventajas de apostar por una gestión y control eficiente del almacén

Atendiendo a estas cuestiones, la organización podrá beneficiarse de las múltiples ventajas aparejadas a la gestión y al control eficientes del almacén y del inventario. Estas se traducen en un sustancial ahorro de costes, puesto que la empresa no se verá, por ejemplo, obligada a detener su proceso de producción por falta de stock o por la detección de deterioros en el mismo (que podrían derivarse de la obsolescencia o de un almacenaje inadecuado), o a disponer de locales para el almacenamiento de grandes dimensiones, que implicarían una mayor inversión y gasto en cuanto a instalaciones y suministros.

Contar con personal con una buena formación en cuanto a métodos de gestión y optimización de almacenes, contribuirá a que las organizaciones puedan mejorar en todos estos aspectos que, hoy en día, son fundamentales para las empresas y que, en el caso de las compañías que se dedican al suministro de productos, cobran un protagonismo aún mayor, dado que estas necesitan tener un control del inventario especialmente preciso no solo en el caso de materias perecederas, sino también por el propio control de las compras de productos ya existentes, que elevan el coste y mantenimiento de la gestión diaria.

A mayores, es preciso destacar que el incremento de las acciones de compraventa online está otorgando protagonismo a los grandes centros logísticos, en los que es imprescindible efectuar un control riguroso de las entradas y salidas, a fin de favorecer acciones que contribuyan a agilizar el proceso de distribución y a incrementar, en consecuencia, la satisfacción el cliente. Y, precisamente por ello, el sector está continuamente invirtiendo en la mejora de sus sistemas e instalaciones, para ganar en dinamismo y eficiencia, algo para lo que también es imprescindible contar con personal convenientemente formado en la materia.

A medida que se avance en el contenido didáctico de este curso, se abordarán los sistemas de gestión de almacenes e inventarios más conocidos, y se profundizará en cómo aplicarlos de forma eficaz. El objetivo principal es contribuir a que el alumnado adquiriera la formación necesaria para realizar la optimización y control de los mismos, dando como resultado informes exactos y, en consecuencia, útiles para favorecer la toma de decisiones por parte de los responsables económicos o financieros de las empresas.

Objetivos del programa

¿A quién está dirigido?

Ninguno

1. El almacén
   1. La logística en la empresa
   2. Descripción del almacén
   3. Principios de almacenaje
   4. Operaciones en un almacén
   5. Clasificación de los almacenes
   6. Composición del almacén
   7. Otros tipos de almacenamiento
   8. Tratamiento fiscal del almacén
2. Operaciones de almacenaje
   1. Introducción
   2. Flujo de mercancías
   3. La Recepción
   4. Colocación
   5. Agrupación de mercancías
   6. Cross-docking
   7. Expedición
   8. Aprovisionamiento
   9. Resumen de documentación del almacén
3. Sistemas de almacenaje
   1. Introducción
   2. En función del manipulación
   3. En función del sistema de paletizado
   4. En función de la organización
   5. Elementos de manipulación
   6. Zonificación de almacenes
   7. Organización del almacenaje
   8. Ubicaciones
4. Envases y embalajes. Identificación de mercancías
   1. Introducción
   2. Definición y funciones
   3. Clasificación
   4. Composición de los envases y embalajes
   5. Criterios de la selección de envases y embalajes
   6. Etiquetado y señalización del envase y el embalaje
5. Gestión de inventarios
   1. Introducción
   2. Objetivos y funciones de los inventarios
   3. Indicadores
   4. Importancia del análisis de costes
   5. Factores relevantes en la gestión de inventarios
   6. Tipos de inventarios
   7. Políticas de gestión de inventarios
   8. Métodos de reaprovisionamiento
   9. Estrategias para la gestión de inventarios
6. Gestión de stocks
   1. Introducción
   2. Definición y objetivos
   3. Composición de los stocks
   4. Tipo de stocks
   5. Comportamiento de los stocks
   6. Costes relacionados con los stocks
   7. Proceso de gestión de stocks
   8. Sistemas de reposición
   9. Control de inventarios
   10. Ejemplo costes de almacenaje
7. Prevención de riesgos laborales en un almacén
   1. Introducción
   2. Factores de riesgo en el trabajo
   3. Riesgos más frecuentes en el puesto de trabajo
   4. Orden y limpieza
   5. Riesgos específicos del puesto
   6. Organización de almacenes
   7. Señalización
   8. Empleo de los EPI
   9. Utilización de los equipos de trabajo
   10. Carga de trabajo fatiga e insatisfacción laboral
   11. Seguridad vial
   12. Principios básicos de seguridad contra incendios
   13. Normas básicas de actuación en emergencias y evacuación