Curso de Microsoft Access 2010 - Nivel Avanzado

Configurar completas bases de datos, ajustadas a las necesidades de información de cada empresa, es fundamental para contribuir a su funcionalidad y para adelantarse a las posibles necesidades que la organización o sus clientes pudieran tener, o para atajar posibles inconvenientes derivados de la provisión. Es por ello que Access 2010 constituye una herramienta de gestión útil para todo tipo de entidades, dado que las herramientas que aporta este programa del paquete Office 2010 permiten a quienes se valen del mismo compartir información (mediante los instrumentos que aporta para la importación y exportación de datos disponibles), efectuar todo tipo de consultas, crear formularios y elaborar informes; y todo ello en un entorno integrado.

Además, esta versión se diferencia de la precedente en el hecho de que presenta nuevas funciones de diseño interactivo, aporta una biblioteca de plantillas de seguimiento y permite trabajar con numerosos orígenes de datos, incluido el sistema de manejo de bases de datos del modo relacional Microsoft SQL Server.

A medida que avance en la materia, el alumno que se decante por este curso de Microsoft Access 2010 - Nivel avanzado irá descubriendo los entresijos de un programa pensado específicamente para la gestión de la información, puesto que el temario está pensado específicamente para pueda obtener el máximo rendimiento posible de esta herramienta con la que, entre otras cuestiones, podrá:

• Crear rápidamente nuevos formularios, informes, tablas, consultas y otros objetos de la base de datos con un aspecto profesional, dado que, por ejemplo, contarán con encabezados para la inserción de logotipos y títulos
• Utilizar plantillas de diseño profesional prediseñadas, y mejorarlas o perfeccionarlas, para optimizar el seguimiento de la información disponible
• Aplicar las nuevas características que Access 2010 incorpora en cuanto al formato condicional, que posibilita usar estilos disponibles en Excel
• Disfrutar de un generador de expresiones mejorado, que, mediante IntelliSense, permite ver las opciones disponibles a medida que escribe
• Crear campos calculados, que muestren el valor que se calcula a partir de otros datos de la misma tabla
• Optimizar el uso de macros incrustadas, a fin de evitar el tener que escribir código continuamente
• Valerse de las vistas presentación, para agilizar las tareas de diseño de formularios e informes; informe, que permite al usuario examinar una representación precisa del informe sin tener que imprimirlo o mostrarlo en la vista preliminar; y backstage, que contiene los comandos aplicables a la base de datos
• Mejorar la seguridad de las bases de datos creadas e integrarlas con Windows SharePoint Services

Todas estas mejoras, que definen a Access 2010, convierten a esta versión del programa para la gestión de bases de datos de Office en una opción especialmente útil para administrar los datos disponibles en la empresa, realizar consultas complejas, diseñar formularios, crear tablas dinámicas, generar informes y optimizar la funcionalidad de las bases de datos mediante macros. Y a facilitar este proceso de exploración del programa y sus posibilidades contribuye este curso; no obstante, para el mejor aprovechamiento posible de la información que en él se aporta, es necesario que el alumno parta de unos conocimientos básicos del entorno de Access, así como de las bases de datos y sus componentes.

Objetivos del programa

¿A quién está dirigido?

Para un aprovechamiento adecuado de la materia de este curso, es preciso partir de conocimientos básicos acerca del manejo de Access.

1. Importar y exportar datos
   1. Exportación de información
   2. Importación de datos
   3. Vinculación de datos
2. Tablas
   1. Introducción
   2. Planificación de una tabla
   3. Propiedades de los campos
   4. Propiedades de las tablas
   5. Relaciones entre tablas
   6. Tablas dinámicas
3. Consultas avanzadas
   1. Consultas de acción
   2. Consultas cruzadas
   3. Consulta de valores duplicados
   4. Consulta de valores no coincidentes
   5. Campo calculado
   6. Consultas de Union. SQL
4. Formularios avanzados
   1. Tipos de controles
   2. Campos calculados
   3. Formulario dividido
   4. Formulario de navegación
   5. Subformularios
   6. Añadir un formulario a otro
   7. Insertar campos de otras tablas
   8. Impedir el acceso y la modificación de un campo
   9. Definir una máscara de entrada
5. Informes
   1. Introducción
   2. Crear un informe
   3. Edición de informes
   4. Agrupación de registros
   5. Ordenación de registros
   6. Vista presentación y vista informe
   7. Formato del informe
   8. Etiquetas
   9. Subinforme
   10. Imprimir un informe
6. Macros
   1. Introducción
   2. Creación de una macro
   3. Grupos de acciones
   4. Ejecutar macros
   5. Submacros
   6. Macros, formularios e informes
   7. Modificar macros
   8. Ejecutar acción con condición
   9. Referencias a campos
   10. Análisis de macros
7. Otras herramientas de Access
   1. Introducción
   2. Análisis de tablas
   3. Análisis de rendimiento
   4. Documentador
   5. Compactar y reparar
   6. Seguridad en Access 2010