Curso de Microsoft Excel 2013 - Nivel Avanzado

Una correcta gestión de los datos disponibles puede determinar la progresión de un organización en su entorno, y contribuir a su viabilidad o incluso a su crecimiento, dado que permite identificar posibles oportunidades de negocio, atendiendo a las tendencias detectadas, o incluso paliar los efectos de posibles crisis, al permitir anticipar su inicio. Es por ello que resulta imprescindible contar con las mejores herramientas para favorecer el análisis de la información y tomar, en consecuencia, decisiones oportunas correctamente documentadas.

Excel 2013 resulta especialmente útil para el procesamiento de datos y para la comprensión de los mismos, dado que permite mostrar de una forma explícita y gráfica aquellos que resultan más relevantes para la organización, y esto otorga una mayor funcionalidad a la información disponible, puesto que un conocimiento exhaustivo de la misma favorece su rápida comprensión.

Lo mismo ocurre en otros ámbitos de actividad, como el técnico o el científico. De hecho, Excel, además de satisfacer las necesidades de gestión de datos de contables, financieros y empresarios, también es una opción interesante para matemáticos, científicos o estadísticos. No en vano, esta herramienta de Microsoft constituye un instrumento altamente eficaz para la gestión y análisis de la información.

En todo caso, aunque su uso es inicialmente sencillo, lo cierto es que, para aprovechar todo su potencial, resulta imprescindible adquirir un conocimiento más profundo acerca de las posibilidades que pone a disposición de sus usuarios. Así, a lo largo de este curso, el alumno se familiarizará con las distintas opciones que ofrece, a fin de que pueda aplicar y diseñar plantillas (Excel 2013 incorpora un buen número de propuestas para presupuestos, calendarios, formularios, informes, etcétera), utilizar sus gráficos (cuyas características y funcionalidades han sido mejoradas) y valerse de funciones complejas como macros, formularios, menús y bases de datos.

A mayores, a medida que avance, irá descubriendo las principales novedades que aporta Microsoft Excel 2013 con respecto a versiones anteriores, entre las que sobresale la posibilidad de conectarse a nuevos orígenes de datos; la filtración de datos de tabla usando segmentaciones de datos; la inclusión de recomendaciones de gráficos, en función de los datos disponibles; la incorporación de nuevas funciones (en las categorías de matemáticas, trigonometría, estadística, ingeniería, fecha y hora, búsqueda y referencia, lógica y texto); la utilización de herramientas de Business Intelligence (BI), al permitir agregar cálculos basados en expresiones multidimensionales en datos de tabla dinámica que se conectan a cubos OLAP, de procesamiento analítico en línea; o la apuesta por favorecer el trabajo en línea. En este sentido, cabe destacar que Excel 2013 permite guardar online (mediante OneDrive u Office 365) los libros que se hayan creado o incluso compartir hojas de cálculo en reuniones que se celebren de modo telemático.

Objetivos del programa

¿A quién está dirigido?

Para un mejor aprovechamiento del contenido de este curso, es conveniente contar con conocimientos básicos acerca del manejo de la hoja de cálculo de Excel.

1. Listas
   1. Introducción
   2. Las listas
   3. Validación de datos
   4. Crear una lista desplegable
   5. Lista de valores únicos
   6. Listas con datos de hojas diferentes
   7. Listas con datos de tablas
   8. Control de formulario
   9. Listas dependientes
2. Las fórmulas
   1. Introducción
   2. Operadores
   3. Referencias: Conceptos y tipos
   4. Ejemplos de tipos de referencias
3. Formato avanzado de celdas
   1. Introducción
   2. Opciones de formato
   3. Administrar formato de celdas
   4. Formatos personalizados
   5. Formato condicional
   6. Estilos predefinidos
   7. Copiar formato
   8. Borrar formato
4. Las funciones
   1. Introducción
   2. Estructura de una función
   3. Tipos de argumentos
   4. Categorías de funciones
   5. Introducción de funciones
   6. Controlar errores
   7. Otros ejemplos y trucos
5. Gráficos
   1. Subtipos de gráficos
   2. Crear un gráfico
   3. Crear gráficos dinámicos independientes
   4. Interrelación datos - gráfico
6. Tablas dinámicas
   1. Concepto y componentes
   2. Funcionamiento
   3. Creación de una tabla dinámica
   4. Segmentación
   5. Modificar datos en tablas dinámicas
   6. Campos calculados
   7. Crear una tabla desde otras hojas
   8. Crear tablas dinámicas recomendadas
   9. Usar una lista de campos para crear distintos tipos de tablas dinámicas
   10. Filtro informe
   11. Gráficos con tablas dinámicas
7. Macros
   1. Concepto
   2. Creación de macros
   3. Ejecución de macros
   4. El lenguaje VBA
   5. El editor de Visual Basic
   6. Creación de un módulo
   7. Ejemplo programación de macro sencilla
   8. Botones
   9. Casillas de verificación
8. Dashboard
   1. Introducción
   2. Mejorar el diseño de la representación de la información
   3. Complementos Excel