Curso Paquete Office 2019 Básico: Word, Excel y Access

Si bien es cierto que Microsoft Office dispone de otros muchos programas en su paquete de ofimática, lo cierto es que los más utilizados actualmente son Word, Excel y Access, dado que no solo permiten a sus usuarios crear y editar textos, realizar todo tipo de operaciones en sus hojas de cálculo, o gestionar provechosamente la información disponible en las bases de datos, sino que las tres aplicaciones se retroalimentan, de tal modo que favorecen una optimización de tiempos y recursos empleados, algo fundamental en el ámbito de la empresa. Es por ello que cada vez son más las organizaciones que se decantan por impulsar el uso de estos programas como principal herramienta de trabajo, especialmente en el área administrativa, desde la que es preciso elaborar todo tipo de documentos e informes que propicien una ágil toma de decisiones ante posibles eventualidades.

En sus últimas versiones, Word, Excel y Access favorecen además el trabajo colaborativo y ofrecen a sus usuarios una mayor libertad, dado que estos ya no precisarán trabajar exclusivamente en su equipo, sino que, mediante claves de acceso individualizadas, podrán iniciar sesión y completar o consultar sus archivos en cualquier punto y en cualquier momento, siempre que dispongan, eso sí, de conexión a red.

El potencial de los programas que constituyen la suite de Office se ha ido incrementando en los últimos años y, así, en la versión de 2019, las posibilidades que se ofrecen al usuario son cada vez mayores, lo que convierte a las aplicaciones que integran este paquete en una herramienta especialmente competitiva. Por tanto, incrementar nuestras capacidades en cuanto a su manejo es fundamental para extraer el máximo rendimiento posible de estas herramientas y para lograr, con ello, contribuir a que las firmas para las que trabajemos obtengan los mejores resultados posibles. Pero, además, los usuarios hemos de tener en cuenta que una correcta utilización de estos programas puede resultarnos útil en nuestro día a día, incluso en el ámbito personal e incluso doméstico, algo que, a mayores, podría llegar traducirse en un aspecto fundamental a la hora de dotar de atractivo a nuestro currículo y acrecentar nuestra empleabilidad. De hecho, para muchos puestos, se presupone un conocimiento básico de las tres herramientas informáticas que veremos a lo largo de este curso.

En esta acción formativa, se pretende iniciar al alumno en el uso de las tres de las principales aplicaciones del paquete Office 2019:

• Microsoft Word, que es la aplicación para la edición de textos más difundida a nivel mundial.
• Microsoft Excel, cuyas hojas de cálculo contienen una gran cantidad de opciones que pueden ser útiles tanto para empresarios y autónomos como para aquellas personas que lo utilicen para aplicaciones más específicas como el desarrollo de estudios estadísticos, matemáticos, científicos…
• Microsoft Access, que se caracteriza por ser un amplio sistema de administración de bases de datos y que, por tanto, es gran utilidad en distintos sectores, especialmente en el laboral.

Así, al término de este curso, el alumno será capaz de manejar, a nivel de usuario, la versión de 2019 de estas tres aplicaciones, que son perfectamente compatibles con el último sistema operativo lanzado por Microsoft (Windows 10), que es el que viene preinstalado por defecto en buena parte de los equipos nuevos.

Objetivos del programa

¿A quién está dirigido?

Ninguno

1. Word 2019
   1. Iniciación a Word
   2. Instrumentos para mejorar la presentación de un documento de Word
   3. Formatos
   4. Tablas
   5. Objetos
   6. Imprimir documentos
2. Excel 2019
   1. Introducción
   2. Herramientas Básicas para Trabajar con Excel
   3. Gestión de archivos
   4. Configurar el diseño de las páginas
   5. Trabajar con celdas
   6. Edición de filas y columnas. Ortografía e impresión
   7. Tablas
   8. Las fórmulas
   9. Funciones
   10. Gráficos
   11. Objetos
3. Access 2019
   1. El entorno de trabajo
   2. Las bases de datos
   3. Tablas y relaciones
   4. Registros y datos
   5. Consultas
   6. Formularios e informes