Manejo de la Documentación de Sistemas de Gestión

Este curso tiene los siguientes objetivos:
- Dar a conocer los requisitos de documentación de los sistemas de gestión de la calidad, medioambiente y prevención de riesgos laborales que se encuentren sustentados en las normas ISO 9001:2008, ISO 14001:2004 y OHSAS 18001:2007.
- Profundizar en la metodología para la elaboración, la revisión, la aprobación y la distribución de los diferentes niveles de la documentación de los sistemas de gestión para diversos tipos de organizaciones.
- Proveer los conocimientos necesarios para la elaboración efectiva de la documentación requerida en un sistema integrado de gestión de la calidad, medioambiente y prevención de riesgos laborales.

OFERTA DE INSCRIPCIÓN:
75% de descuento si se realiza la matricula antes del 28 de abril.
50% de descuenta, si la matrícula se realiza entre el 29 de abril y el 5 de mayo, 2009.

Para la correcta realización del curso, el participante deberá tener acceso a un ordenador con las siguientes características mínimas:
- Conexión a internet
- Acceso a una cuenta de correo electrónico
- Tener instalado el programa Acrobat Reader (para leer documentos en PDF)
- Tener instalado Microsoft Office

Adicionalmente, se recomienda al participante tener conocimientos generales de las normas de referencia (ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001).

MÓDULO I: INTRODUCCIÓN A LA DOCUMENTACIÓN DE LOS SISTEMAS DE GESTIÓN (Duración: 7 horas)
Tema 1: Generalidades
- Introducción a los Sistemas de Gestión
- Conceptos Básicos
- Estructura de la Documentación de los Sistemas de Gestión
Tema 2: La Documentación del Sistema de Gestión de la Calidad
- Introducción a la Norma ISO 9001:2008
- Requisitos documentales de acuerdo a la norma ISO 9001:2008
Tema 3: La Documentación del Sistema de Gestión Medioambiental
- Introducción a la Norma ISO 14001:2004
- Requisitos documentales de acuerdo a la norma ISO 14001:2004
Tema 4: La Documentación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
- Introducción a la Norma OHSAS 18001:2007
- Requisitos documentales de acuerdo a la norma OHSAS 18001:2007
Tema 5: Compatibilidad de la Documentación de los Sistemas de Gestión
- Procedimientos Compatibles en los Sistemas de Gestión bajo ISO 9001, ISO 14001 y OHSAS 18001
- Importancia de la Sinergia de Procedimientos en la Integración de Sistemas de Gestión

MÓDULO II: ELABORACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN (Duración: 16 horas)
Tema 1: La Política del Sistema de Gestión
- Requisitos y Consideraciones para la Redacción de la Política de Calidad de acuerdo a ISO 9001:2008
- Requisitos y Consideraciones para la Redacción de la Política o Declaración Medioambiental de acuerdo a ISO 14001:2004
- Requisitos y Consideraciones para la Redacción de la Política de SST de acuerdo a OHSAS 18001:2007.
- Consideraciones para la Redacción de la Política Integrada de la Calidad, Medioambiente y Prevención de Riesgos Laborales.
- Caso de Estudio
Tema 2: El Manual del Sistema de Gestión
- Requisitos y Consideraciones para la Elaboración del Manual de Gestión de la Calidad de acuerdo a ISO 9001:2008
- Consideraciones para la Elaboración del Manual de Gestión Medioambiental de acuerdo a ISO 14001:2004
- Consideraciones para la Elaboración del Manual de Gestión de SST de acuerdo a OHSAS 18001:2007.
- Creación de un Manual de Gestión Integrada de la Calidad, Medioambiente y Prevención de Riesgos Laborales.
- Caso de Estudio
Tema 3: Los Procedimientos
- Definición de Procedimiento
- Estructura y contenido
- Proceso de Creación y Elaboración de Procedimientos
- Diagrama de Flujo para la Elaboración de Procedimientos
- Criterios para la Redacción de Procedimientos
- Caso de Estudio
Tema 4: Los Instructivos y Otros Documentos
- Definiciones y Conceptos Básicos
- Estructura y contenido de los Instructivos y Otros Documentos
- Proceso de Creación y Elaboración de Instructivos y Otros Documentos
- Diagrama de Flujo para la Elaboración de Instructivos y Otros Documentos
- Criterios para la Redacción de Instructivos y Otros Documentos
- Caso de Estudio
Tema 5: Los Documentos Externos
- Definición de Documento Externo
- Manejo y control de Documentos Externos
Tema 6: Los Formularios y Registros
- Definición de Formulario y Registro
- Estructura y contenido
- Proceso de Creación y Elaboración de Formatos y Registros
- Diagrama de Flujo para la Elaboración de Formatos y Registros
- Registros Exigidos por los Sistemas de Gestión
- Caso de Estudio

MÓDULO III: CONTROL DE LA DOCUMENTACIÓN Y REGISTROS (Duración: 7 horas)
Tema 1: El Control de la Documentación en los Sistemas de Gestión
-Introducción al Control Documental
-Requisitos de las Normas de Referencia en relación al Control de la Documentación
-Procedimiento para el Control de Documentos
-Identificación y Trazabilidad de la Documentación
-Preservación de los Documentos (Impresos y Electrónicos)
Tema 2: El Control de los Registros en los Sistemas de Gestión
-Importancia de los Registros y su Control
-Requisitos de las Normas de Referencia en relación al Control de los Registros
-Procedimiento para el Control de Registros
-Identificación y Trazabilidad de los Registros
-Preservación de los Registros (Impresos y Electrónicos)
Tema 3: Sistemas de Gestión Documental
-Importancia de los Sistemas de Gestión Documental en el Control de la Documentación
-Gestión Documental Física Vs. Gestión Documental Digital