Asistencia documental y de gestión en despachos y oficinas

Si te consideras una persona organizada y metódica, seria, e interesada en aspectos legales, te ofrecemos el curso Asistencia documental y de gestión en despachos y oficinas. La figura del asistente de despachos y oficinas se encarga de apoyar en la realización y presentación de multitud de trámites en empresas, gestorías, asesorías y profesionales independientes.

Con nuestro curso, ponemos a tu disposición los temarios adaptados al certificado de profesionalidad ADGG0308: Asistencia documental y de gestión en despachos y oficinas. Te preparamos para que acudas a los procesos de acreditación de competencias que convoca la administración laboral.

Desde EXITAE, Escuela Universitaria de Formación Abierta, te vamos a preparar para realizar la gestión documental y administrativa en el ámbito profesional. También te formaremos para la preparación de expedientes, documentos jurídicos ante administraciones públicas y mantener archivos, siguiendo los procesos internos y normas legales.

OBJETIVOS

El curso de Asistencia documental y de gestión en despachos y oficinas capacita a sus alumnos para:

• Administrar y gestionar con autonomía las comunicaciones de la dirección.
• Elaborar documentación y presentaciones profesionales en distintos formatos sin inexactitudes, limpia, organizadamente presentadas y estructuradas, en las que se han insertado imágenes, tablas, gráficos, presentaciones animadas u otros, y presentarlas en los plazos previstos.
• Administrar y gestionar los sistemas de información y archivo en soporte convencional e informático.
• Preparar y presentar expedientes y documentación jurídica y empresarial ante organismos y administraciones públicas.
• Efectuar las actividades de apoyo administrativo de recursos humanos.
• Realizar las gestiones administrativas de tesorería.

PERFIL

Este curso de Asistencia documental y de gestión en despachos y oficinas está dirigido a personas que les interese el trabajo en oficinas, sean ordenadas y les guste organizar y gestionar a documentación, sean responsables y dinámicas.

TITULO

El estudio de este curso da acceso al diploma acreditativo de Exitae, Escuela Universitaria de Formación abierta.

Este diploma podrá ser presentado para su valoración en los procesos de acreditación de competencias en el apartado de formación no reglada.

SALIDAS PROFESIONALES

Entre las diferentes salidas profesionales se encuentran:

• Asistente de despachos y oficinas.
• Asistente jurídico.
• Secretario en departamentos de recursos humanos.

Además, podrás trabajar en cualquier otro puesto relacionado con tareas administrativas.

No existen requisitos específicos para la realización de esta formación. No obstante, recomendamos que quienes se enfrenten a esta tarea posean los conocimientos que se adquieren en una educación elemental.

1. ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES DE DIRECCIÓN.

• La asistencia a la dirección en los procesos de información y comunicación de las organizaciones.
• Comunicaciones presenciales.
• Comunicaciones no presenciales.
• Técnicas y habilidades en el tratamiento de conflictos.

2. ELABORACIÓN, TRATAMIENTO Y PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS DE TRABAJO.

• Operatoria de sistemas y recursos multimedia de proyección.
• Proceso de búsqueda de información.
• Recopilación y tratamiento de la información con procesadores de texto.
• Organización y operaciones con datos en hojas de cálculo.
• Técnicas de representación gráfica en documentos.
• Edición de objetos multimedia e integración en documentos.
• Edición de documentación profesional con procesadores de texto y programas de autoedición.
• Elaboración y edición de presentaciones con aplicaciones informáticas.
• Integración de documentos profesionales en la Web.

3. GESTIÓN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN Y ARCHIVOS.

• Arquitectura y mantenimiento básico de equipos informáticos de oficina.
• Utilización y optimización de sistemas informáticos de oficina.
• Sistemas de flujos de documentación y archivo de la información en oficinas y despachos.
• Diseño de base de datos en aplicaciones informáticas específicas de gestión.
• Gestión de la información en base de datos relacionales, no relacionales y documentales.

4. GESTIÓN DE DOCUMENTACIÓN JURÍDICA Y EMPRESARIAL.

• Organización política del Estado Español.
• La organización de las Administraciones Públicas y la Unión Europea.
• El derecho en el ámbito de la empresa.
• Documento, registro y archivo.
• Documentación legal de la constitución y funcionamiento ordinario de la empresa.
• Contratación privada en la empresa.
• Actuación de la empresa ante las Administraciones Públicas.
• Contratación con organizaciones y Administraciones Públicas.

5. GESTIÓN AUXILIAR DE PERSONAL.

• Obtención e identificación de la normativa laboral y organización de las relaciones laborales en la empresa.
• Confección del contrato de trabajo.
• Confección recibos de salarios, documentos de la Seguridad Social y retenciones.
• Utilización de aplicaciones informáticas para la gestión de recursos humanos y de nóminas.
• Aplicación de normas de un sistema de gestión integral para la gestión de recursos humanos.

6. GESTIÓN OPERATIVA DE TESORERÍA.

• Operaciones matemáticas en la gestión de tesorería.
• Confección y empleo de documentos de cobro y pago, y registros de tesorería.
• Liquidación y cumplimentación de impresos y documentos de la Administración Pública.
• Utilización de aplicaciones informáticas en la gestión de tesorería.