Curso Estrategias de Comunicación y Difusión en los Proyectos Europeos (In Company)

Dotar a los participantes de una serie de ideas e iniciativas útiles y novedosas para el diseño, ejecución y gestión de las acciones de comunicación de un proyecto europeo.
Instruir a los participantes en los conocimientos necesarios para elaborar el plan de comunicación de un proyecto europeo y realizar una planificación estratégica y una gestión eficaz de las actividades y herramientas de comunicación y difusión de los proyectos en los que participan.

Para mejorar la percepción y visibilidad de las acciones y operaciones financiadas con Fondos Europeos, la reglamentación comunitaria establece las directrices que deben seguir los programas operativos y proyectos en materia de información y publicidad. Sin embargo, existe una percepción de falta de comunicación entre la Unión Europea y su ciudadanía, que desconoce en gran medida la labor desarrollada por los Fondos y la actividad realizada por la Unión Europea.
De acuerdo con este planteamiento y en aras de mejorar esta comunicación, la reglamentación comunitaria establece las directrices para la elaboración de un Plan de Comunicación que dé visibilidad a las intervenciones cofinanciadas por la UE.
Ponemos a su disposición una propuesta formativa…

Adaptada a los nuevos requerimientos y exigencias de la Unión Europea para el próximo periodo de programación 2014-2020.
Basada en una metodología “taller de trabajo” coordinado por consultores sénior de Euradia con un programa de contenidos diseñados a partir de la experiencia y del saber hacer de expertos.
Donde todos los pasos son explicados a través de simulaciones, ejemplos y casos prácticos reales.

COMUNICACIÓN, DIFUSIÓN Y TRANSFERENCIA

¿En qué se diferencian?
La visibilidad de la UE los proyectos europeos.
Alcance y obligaciones de los beneficiarios.

PLANIFICAR LA COMUNICACIÓN DEL PROYECTO Y DE LA ENTIDAD

Planificar la comunicación del proyecto:
• Definir los objetivos.
• Definir los destinatarios y el público objetivo.
• Definir los organismos responsables y estructura de gestión de la comunicación del proyecto europeo.
• La imagen corporativa del proyecto.
• Mensajes y eslóganes del proyecto.
Diseñar una estrategia de comunicación para cada grupo de destinatarios:
• Manuales y herramientas de comunicación interna (socios y áreas internas beneficiarios).
• Actividades de visibilidad, comunicación externa y difusión (destinatarios directos externos y generales):
o Campañas de Marketing directo:
 Sitios y plataformas Webs.
 Publicaciones y artículos.
 Procedimientos de contratación.
 Folletos, newsletter y boletines.
 Merchandising.
 Eventos y jornadas.
 Actos sociales y educativos.
 Ferias y promociones.
 Cartelería.
 E-mailling.
 Día de Europa.
 Notas de Prensa.
 Acuerdos de colaboración Medios Locales y provinciales.
 Medios (TV, Radio, prensa).
 Otros.
o Diseñar campañas de Marketing social.
o Diseñar campaña de Marketing viral.

GESTIONAR LA COMUNICACIÓN

Diseño e implementación de un sistema de gestión de la comunicación:
• Los gestores de la comunicación en los proyectos europeos:
o Órganos de decisión.
o Órganos de gestión y ejecución.
o Optimizar las Tecnología 2.0.
o Órgano de seguimiento.
• Protocolos de comunicación interna y externa.
• Requisitos y obligaciones de las campañas y actividades de difusión.
• Posicionamiento del proyecto en la red.
• Criterio “Value-for-money- Relación coste-repercusión.
• Actualizaciones y mantenimiento.
• Realización, Distribución y Pista de Auditoría.
• Trucos y recomendaciones.

EL CONTROL DE LA COMUNICACIÓN EN LOS PROYECTOS EUROPEOS

El plan de seguimiento y control de la comunicación.
• Metodología de trabajo y herramientas.
• Indicadores de realización, resultado e impacto.
• Auditorías de comunicación.

EL PLAN DE COMUNICACIÓN DEL PROYECTO UNA OPORTUNIDAD PARA PROYECTARSE EN EUROPA

Elaborar agendas institucionales y técnicas (visibilidad del proyecto y de la entidad).
Planificar la gestión de la participación y colaboración en otros consorcios y redes transnacionales de interés.
Elaborar propuestas para colaboraciones europeas.
Participación activa en Europa (exposición de resultado, transferencia de experiencias…).
Información específica y herramientas de seguimiento de los procesos comunitarios de interés.

CASOS DE ÉXITO Y BUENAS PRÁCTICAS.

Optimizar las herramientas UE para la difusión del proyecto y sus resultados en Europa.
Cómo utilizar el proyecto para “vender” nuestro expertise.
Ejemplos y Casos de éxito.