Gestión y Justificación económica y técnica de Proyectos Europeos

Sedes de realización del curso: A Coruña

¿POR QUÉ ESTE CURSO?

La certificación o justificación constituye una de las principales obligaciones que deben cumplir las entidades beneficiarias de ayudas y fondos europeos. La Unión Europea cuenta con reglas propias y requisitos que condicionan la forma en la que los proyectos deben gestionarse y justificarse y que es fundamental comprender para asegurar el éxito de los mismos.

OBJETIVOS:

El objetivo de este curso es que los participantes conozcan y comprendan el alcance y la envergadura de la gestión técnica, financiera y administrativa de los proyectos financiados por la UE y sean capaces de poner en marcha en sus organizaciones un método de gestión eficiente, eficaz y transversal para todos sus proyectos. Para ello, se trabajará la normativa de elegibilidad del gasto y su tratamiento, basándonos en el principio de buena gestión financiera que rige el presupuesto comunitario. Se indicarán pautas y procedimientos para garantizar una adecuada pista de auditoría y se trabajarán las novedades relativas a la gestión y justificación de proyectos en el nuevo período de programación 2021-2027.

Este curso es de especial interés para Profesionales y técnicos de entidades beneficiarias: Empresas, Universidades, Centros de Investigación, Administraciones Públicas.... Gestores de proyectos y personal de oficinas de apoyo, Consultoras, Departamentos financieros y de administración.

o LA APROBACIÓN DEL PROYECTO:

- La aprobación del proyecto. Revisión Interna:

§ Revisiones presupuestarias y técnicas.

§ Pautas iniciales de gestión: Negociaciones con los miembros del consorcio:

- Reasignación de responsabilidades.

- Reasignación presupuestaria.

- Formalismos legales:

§ Principales tipos de acuerdos.

§ La firma de contratos: Implicaciones y responsabilidades legales.

§ Riesgos y garantías.

o COORDINAR Y GESTIONAR UN PROYECTO EUROPEO

- Estructura de gestión:

§ Organismos clave en la gestión de un proyecto europeo:

·Órganos de decisión.

·Órganos de gestión.

·Órganos de ejecución.

·Órganos de control.

§ Toma de decisiones y resolución de conflictos.

- Sistema de gestión del proyecto:

§ Directrices e instrumentos de comunicación. interna y externa y protocolos de actuación.

§ Elaboración de manuales internos de gestión y control del proyecto.

- Cálculo de costes:

§ Personal (conceptos salariales elegibles).

§ Horas productivas y registro de tiempos de trabajo.

§ Subcontrataciones.

§ Indirectos.

§ Otros: financieros, equipos, dietas y desplazamientos…

·Tratamiento de ingresos.

- Reglas administrativas y financieras en los proyectos europeos:

§ Normativa en materia de contratación.

§ Normativa en materia de publicidad.

§ Normativa en materia de subvencionabilidad del gasto.

§ Normas de contabilidad.

§ Otras.

- La planificación de la ejecución:

§ Elaborar un plan de trabajo del proyecto:

·Asignación de funciones y responsabilidades.

·Calendarios y agendas.

·Desglose de presupuesto: Previsiones de costes.

·Sistema de seguimiento.

·Plan de contingencias.

·Mecanismos de corrección de desviaciones (plan de contingencias).

- Modificaciones e incidencias contractuales.

§ Prorrogas.

§ Cambios presupuestarios.

§ Caída e incorporación de un socio.

§ Personas y/o entidades conflictivas.

§ Incumplimiento de obligaciones

o JUSTIFICACIONES ECONÓMICAS Y TÉCNICAS:

·La lógica de la justificación ¿Qué se justifica?

·Justificaciones por estimaciones de costes y justificaciones por costes reales.

- Preparar y organizar la justificación:

§ Diseñar un sistema de control técnico y financiero del proyecto.

§ Establecimiento de indicadores de alerta y de desviaciones.

§ Normas y directrices que regirán la justificación del proyecto.

·Reglas para la presentación de informes.

·Moneda, idioma, entregables, etc.).

·Contenidos requeridos en los informes técnicos.

·Instrumentos de control del gasto.

·Elaboración y presentación de informes económicos.

·Formularios financieros.

·Consejos generales para realizar justificaciones de calidad.

o VERIFICACIONES Y AUDITORÍAS:

·Alcance las auditorías en los proyectos europeos ¿Qué nos van auditar?

·Prever y planificar los controles técnicos y financieros que puede sufrir el proyecto: Garantizar una pistas de auditoría adecuada:

§ Metodología a utilizar:

·Verificaciones técnicas.

·Verificaciones contables.

·Verificaciones financieras y administrativas.

·Verificaciones sobre el cumplimiento de la normativa de información y publicidad de las operaciones.

·Verificaciones sistema de gestión del proyecto.

§ Las listas de comprobaciones.

§ Los informes de verificación.

§ Tratamiento de errores detectados.

·Diferencias entre evaluación y verificación.

·Archivo y conservación de la documentación: Plazos y procedimientos.

o PARTICULARIDADES:

- Relativas a la gestión de un proyecto:

§ ¿Qué hacer si un socio cae?

§ ¿Qué hacer si un socio no justifica su trabajo?

§ Novedades 2014-2020.

·Relativas a la justificación:

§ Países fuera de la zona euro. Cambio aplicable.

·Normativa específica para los fondos MEC (FEDER, FSE. FEADER…)