Reuniones Eficaces

Objetivos de una reunión. Como ser más eficaces y aprovechar el tiempo.

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1 Introducción

1 Reuniones oportunas… ¿o no?

2 ¿Qué cuesta una reunión?

3 En su sitio

4 ¿Cuáles deben ser los objetivos de una reunión?

5 Primer acercamiento hacia una reunión eficaz

6 Verdadero o falso

7 Cuestionario

2 Funciones de los participantes de una reunión

1 Las funciones principales

2 Las funciones del Coordinador o Gestor

3 Pistas

4 Las funciones del Apoyo o Secretario

5 Las funciones del resto de asistentes

6 En su sitio

7 Cuestionario

3 Preparar una reunión

1 Marcar los objetivos de la reunión

2 Decidir quiénes deben acudir a la reunión

3 Fijar la agenda de la reunión

4 Verdadero o falso

5 Decidir el lugar de la reunión

6 Verdadero o falso

7 Preparar la convocatoria de la reunión

8 Cuestionario

4 El desarrollo de la reunión

1 Comenzamos por la puntualidad

2 Quien abre la reunión es el coordinador

3 Verdadero o falso

4 El coordinador nos llevará paso a paso

5 El coordinador controlará la participación

6 Los participantes expondrán y opinarán

7 Velocidad de respuesta

8 El coordinador cerrará la reunión

9 Cuestionario

5 Los papeles que asumen los participantes

1 Los roles dentro del grupo

2 Algunos roles negativos de los participantes

3 Relaciona conceptos

4 Algunos roles positivos de los participantes

5 Cómo controlar los roles negativos

6 Verdadero o falso

7 Cuestionario

6 Qué hacer cuando no todo sale bien

1 Introducción

2 No hay manera de cuadrar horarios y agendas

3 No sé cómo hacer para que la gente confirme su asistencia

4 Verdadero o falso

5 La gente no viene preparada a las reuniones

6 Hay personas que revientan las reuniones

7 Relaciona conceptos

8 La convocatoria de la reunión no está bien definida

9 Las reuniones siempre son a horas muy malas

10 Verdadero o falso

11 Nos encontramos que no hay coordinador

12 Cuestionario

7 Métodos para la toma de decisiones en grupo

1 La tormenta de ideas o brainstorming

2 La técnica del grupo nominal

3 El diagrama de Ishikawa

4 En su sitio

5 El diagrama de Pareto

6 Métodos matriciales

7 En su sitio

8 Cuestionario