Secretariado

OBJETIVOS

Efectuar los procesos administrativos de elaboración documental, transcribiendo y formalizando textos, y cumplimentando y/o reproduciendo documentos diversos. Procesa y transmite información oral y escrita mediante la adecuada atención telefónica, comunicación personal interna y utilización del correo y los medios de teletransmisión en general. Así mismo, apoya los procesos administrativos propios de las distintas funciones/departamentos de la empresa, efectuando el punteo y verificación de informaciones financiero-contables, comerciales y/o de personal, y el registro y tratamiento sistemático de las mismas en los correspondientes soportes manuales y/o informáticos; así como la clasificación y archivo de las informaciones y documentos tratados.

GESTION DE PRACTICAS Y EMPLEO

Una vez finalizado el proceso de formación teórica el alumno recibirá un apoyo de orientación laboral.
Este apoyo consta de gestión de prácticas y gestión de empleo.
Este servicio totalmente gratuito, ayuda a numerosas empresas a encontrar a las personas idóneas para cubrir el puesto de trabajo solicitado, constituye una herramienta de gran utilidad como factor de mejora profesional a nuestros alumnos.

INSCRIPCION

Solicitar el ingreso como alumno en Formación Universitaria es un porceso muy sencillo, fácil e inmediato. Serás informado/a previamente al acceso como alumno por nuestro Departamento de Admisiones, el cual te informará descripción y duración, esquema curricular, material didáctico, criterios de admisión, facilidades y opciones de pago, servicios al alumno, opciones de empleo,...

Dirigido a aquellas personas que deseen incorporarse con garantías en un futuro al mundo laboral, o actualizar sus conocimientos profesionales.

MÓDULO 1: TÉCNICAS ADMINISTRATIVAS DE OFICINA

TEMA 1: PREPARACIÓN DE DOCUMENTACIÓN SOPORTE DE HECHOS ECONÓMICOS.
La Documentación Mercantil Y Contable.
Impuestos.
Interpretación Contable De Los Documentos Justificantes De La Información Contable.
Documentos-justificantes Mercantiles Tipo.
La Legislación Mercantil Aplicable Al Tratamiento De La Documentación.

TEMA 2: REGISTRO CONTABLE DE HECHOS ECONÓMICOS HABITUALES.
Operaciones Relacionadas Con Compras Y Ventas.
Gastos E Ingresos.
Financiación.
Inmovilizado Material.
Deterioros De Valor, Regularización Y Reclasificaciones.
Liquidación Del Iva Y Cálculo Del Resultado.

TEMA 3: CONTABILIZACIÓN DE OPERACIONES DE UN EJERCICIO ECONÓMICO COMPLETO.
Asiento De Apertura.
Registro Contable De Operaciones Diarias.
Registros Contables En El Libro Mayor.
Balance De Comprobación De Sumas Y Saldos.
Regularización.
Cuenta De Pérdidas Y Ganancias.
Balance De Situación Final.
Asiento De Cierre.
Registro Contable Informático De Los Hechos Económicos Habituales.

TEMA 4: COMPROBACIÓN DE CUENTAS.
Comprobación De Registros Contables.
Conciliación Bancaria.
El Punteo Y La Casación.
La Comprobación En Las Aplicaciones Informáticas.

MÓDULO 2: COMUNICACIÓN EMPRESARIAL Y ATENCIÓN AL CLIENTE.

TEMA 1: LA COMUNICACIÓN Y LA ORGANIZACIÓN EN LA EMPRESA.
Selección De Técnicas De Comunicación Empresarial.
Las Relaciones Y La Organización Empresarial.
Transmisión De Comunicación Oral En La Empresa
Transmisión De Comunicación Escrita En La Empresa

TEMA 2: POTENCIACIÓN DE LA IMAGEN DE LA EMPRESA.
El Marketing En La Actividad Económica: Su Influencia En La Imagen De La Empresa. Naturaleza Y Alcance Del Marketing.
Políticas De Comunicación

TEMA 3: ARCHIVO DE LA INFORMACIÓN EN SOPORTE PAPEL E INFORMÁTICO.
Archivo De La Información En Soporte Papel.
Archivo De La Información En Soporte Informático

TEMA 4: EL CLIENTE.
Reconocimiento De Necesidades De Clientes.
El Conocimiento Del Cliente Y Sus Motivaciones.
Atención De Consultas, Quejas Y Reclamaciones.
El Consumidor.

TEMA 5: APLICACIÓN DE PROCEDIMIENTOS DE CALIDAD EN LA ATENCIÓN AL CLIENTE.
La Calidad De Servicio Como Elemento De La Competitividad De La Empresa
Tratamiento De Anomalías Producidas En La Prestación Del Servicio. Procedimientos De Control Del Servicio:
Evaluación Y Control Del Servicio:
Control Del Servicio Postventa:
Fidelización De Clientes.

MÓDULO 3. OFIMÁTICA

TEMA 1. SISTEMA OPERATIVO, BÚSQUEDA DE LA INFORMACIÓN: INTERNET/INTRANET Y CORREO ELECTRÓNICO
Introducción al ordenador (hardware, software).
Utilización básica de los sistemas operativos habituales.
Introducción a la búsqueda de información en Internet.
Navegación por la World Wide Web.
Utilización y configuración de Correo electrónico como intercambio de información.
Transferencia de ficheros FTP.

TEMA 2. APLICACIONES INFORMÁTICAS DE TRATAMIENTO DE TEXTOS
Conceptos generales y características fundamentales del programa de tratamiento de textos.
Introducción, desplazamiento del cursor, selección y operaciones con el texto del documento.
Archivos de la aplicación de tratamiento de textos, ubicación, tipo y operaciones con ellos.
Utilización de las diferentes posibilidades que ofrece el procesador de textos
Configuración de página en función del tipo de documento a desarrolla utilizando las opciones de la aplicación. Visualización del resultado antes de la impresión.
Creación de tablas como medio para mostrar el contenido de la información, en todo el documento o en parte de él.
Corrección de textos con las herramientas de ortografía y gramática, utilizando las diferentes posibilidades que ofrece la aplicación.
Impresión de documentos creados en distintos formatos de papel, y soportes como sobres y etiquetas.
Creación de sobres y etiquetas individualesy sobres, etiquetas y documentos modelo para creación y envío masivo.
Inserción de imágenes y autoformas en el texto para mejorar el aspecto del mismo.
Creación de sobres y etiquetas individuales y sobres, etiquetas y documentos modelo para creación y envío masivo.
Inserción de imágenes y autoformas en el texto para mejorar el aspecto del mismo.
Creación de estilos que automatizan tareas de formato en párrafos con estilo repetitivo y para la creación de índices y plantillas.
Utilización de plantillas y asistentes que incorpora la aplicación y creación de plantillas propias basándose en estas o de nueva creación.
Trabajo con documentos largos
Fusión de documentos procedentes de otras aplicaciones del paquete ofimático utilizando la inserción de objetos del menú Insertar.
Utilización de las herramientas de revisión de documentos y trabajo con documentos compartidos
Automatización de tareas repetitivas mediante grabación de macros

TEMA 3. APLICACIONES INFORMÁTICAS DE HOJAS DE CÁLCULO
Conceptos generales y características fundamentales de la aplicación de hoja de cálculo.
Desplazamiento por la hoja de cálculo.
Introducción de datos en la hoja de cálculo.
Edición y modificación de la hoja de cálculo.
Almacenamiento y recuperación de un libro.
Operaciones con rangos.
Modificación de la apariencia de una hoja de cálculo
Fórmulas.
Funciones.
Inserción de Gráficos, para representar la información contenida en las hojas de cálculo.
Inserción de otros elementos dentro de una hoja de cálculo
Impresión.
Trabajo con datos.
Utilización de las herramientas de revisión y trabajo con libros compartidos
Importación desde otras aplicaciones del paquete ofimático.
Plantillas y macros.

TEMA 4. APLICACIONES INFORMÁTICAS DE BASES DE DATOS RELACIONALES
Introducción y conceptos generales de la aplicación de base de datos.
Creación e inserción de datos en tablas.
Realización de cambios en la estructura de tablas y creación de relaciones.
Creación, modificación y eliminación de consultas o vistas.
Creación de formularios para introducir y mostrar registros de las tablas o resultados de consultas.
Creación de informes o reports para la impresión de registros de las tablas o resultados de consultas.

TEMA 5. APLICACIONES INFORMÁTICAS PARA PRESENTACIONES: GRÁFICAS DE INFORMACIÓN
Diseño, organización y archivo de las presentaciones.
Introducción y conceptos generales.
Acciones con diapositivas.
Trabajo con objetos.
Documentación de la presentación
Diseños o Estilos de Presentación
Impresión de diapositivas en diferentes soportes.
Presentación de diapositivas teniendo en cuenta lugar e infraestructura.

MÓDULO 4: FORMACIÓN Y ORIENTACIÓN LABORAL.

TEMA 1: GESTIÓN DEL CONFLICTO Y EQUIPOS DE TRABAJO.
Valoración De Las Ventajas E Inconvenientes Del Trabajo En Equipo Para La Eficacia De La Organización.
Análisis De Los Equipos De Trabajo. Características Y Formación.
La Participación En El Equipo De Trabajo. Análisis De Los Posibles Roles De Sus Integrantes.
Definición De Conflicto: Características, Fuentes Y Etapas Del Conflicto.
Métodos Para La Resolución O Supresión Del Conflicto: Mediación, Conciliación Y Arbitraje.

TEMA 2: CONTRATO DE TRABAJO.
El Derecho Del Trabajo.
Intervención De Los Poderes Públicos En Las Relaciones Laborales.
Modalidades De Contrato De Trabajo Y Medidas De Fomento De La Contratación.
Derechos Y Deberes Derivados De La Relación Laboral.
Modificación, Suspensión Y Extinción Del Contrato De Trabajo.
Representación De Los Trabajadores.
Negociación Colectiva Como Medio Para La Conciliación De Los Intereses De Trabajadores Y Empresarios.
Análisis De Un Convenio Colectivo Aplicable Al Ámbito Profesional Del Técnico En Gestión Administrativa.
Conflictos Colectivos De Trabajo
Nuevos Entornos De Organización Del Trabajo: Subcontratación, Teletrabajo.
Beneficios Para Los Trabajadores En Las Nuevas Organizaciones: Flexibilidad, Beneficios Sociales, Entre Otros.

TEMA 3: SEGURIDAD SOCIAL, EMPLEO Y DESEMPLEO.
El Sistema De La Seguridad Social Como Principio Básico De Solidaridad Social. Estructura.
Determinación De Las Principales Obligaciones De Empresarios Y Trabajadores En Materia De Seguridad Social: Afiliación, Altas, Bajas Y Cotización.
La Acción Protectora De La Seguridad Social. Clases, Requisitos Y Cuantía De Las Prestaciones.
Concepto Y Situaciones Protegibles En La Protección Por Desempleo.
Sistema De Asesoramiento De Los Trabajadores Respecto A Sus Derechos Y Deberes.

TEMA 4: EVALUACIÓN DE RIESGOS PROFESIONALES, PLANIFICACIÓN Y APLICACIÓN DE MEDIDAS DE PREVENCIÓN Y PROTECCIÓN EN LA EMPRESA.
Análisis Y Determinación De Las Condiciones De Trabajo.
El Concepto De Riesgo Profesional. Análisis De Factores De Riesgo.
Riesgos Específicos En El Sector De La Administrativo.
Responsabilidades Y Gestión De La Prevención En La Empresa.
Representación De Los Trabajadores En Materia Preventiva.
Organismos Públicos Relacionados Con La Prevención De Riesgos Laborales.
Planes De Emergencia Y De Evacuación En Entornos De Trabajo.
Determinación De Las Medidas De Prevención Y Protección Individual Y Colectiva.
Protocolo De Actuación Ante Una Situación De Emergencia: Aplicación De Técnicas De Primeros Auxilios. Conceptos Básicos: Primeros Auxilios. Urgencia Médica.
Formación A Los Trabajadores En Materia De Planes De Emergencia.
Vigilancia De La Salud De Los Trabajadores.